Les éléments essentiels pour un suivi de colis efficace
Les systèmes de suivi en temps réel
L’un des aspects essentiel d’un suivi des expéditions efficace est la capacité à fournir des mises à jour en temps réel, tout au long du processus d’expédition. Cela nécessite l’intégration de systèmes de suivi permettant aux clients de vérifier l’état de leur commande à tout moment. Ces systèmes doivent être capables de synchroniser les données provenant de divers transporteurs et points de livraison pour garantir une information précise et à jour.
L’intégration avec les transporteurs
Pour offrir un suivi en temps réel, les entreprises doivent collaborer avec les transporteurs et intégrer leurs systèmes de suivi. Cela permet de récupérer les informations de suivi directement depuis les transporteurs, et de les afficher sur le site de l’entreprise ou dans une application mobile.
L’envoi automatique de notifications
Les notifications automatiques permettent de tenir les clients informés à chaque étape du processus de livraison. Ces notifications peuvent être envoyées par email, SMS ou via des applications mobiles, et doivent couvrir les principales étapes de la livraison :
La confirmation de commande
Une fois la commande passée, une confirmation automatique doit être envoyée au client, incluant un récapitulatif de la commande et les informations de suivi initiales.
L’expédition de la commande
Lorsque le colis quitte l’entrepôt, une notification doit informer le client que sa commande est en route.
Les mises à jour du transit de la commande
Des notifications doivent être envoyées à chaque étape clé du transit : l’arrivée dans un centre de distribution, la sortie pour la livraison, ainsi que les éventuels retards.
La livraison
Une notification finale doit informer le client que le colis a été livré.
Les avantages du suivi de colis 
Le suivi de colis est un outil précieux pour améliorer la satisfaction client en e-commerce. 92 % des clients considèrent en effet comme essentiel la réception de mises à jour en temps réel sur le statut de leur livraison, par SMS ou email. (Source : Ifop) ; En permettant de proposer une expérience d’achat améliorée, il contribue à renforcer la confiance envers le vendeur.
Pour les e-commerçants, le suivi de colis comporte également des avantages concrets pour les e-commerçants. Un suivi efficace des commandes permet notamment de renforcer la relation client et d’améliorer la réputation de l’entreprise, encourageant ainsi la fidélité des clients.
Les avantages pour les clients
Amélioration de l’expérience client
En recevant des notifications automatiques à chaque étape clé de la livraison, les clients se sentent bien informés et pris en charge, ce qui améliore leur perception globale de la marque. Un suivi de colis efficace montre que l’entreprise se soucie de la satisfaction de ses clients. Cela contribue à renforcer la confiance des clients. En offrant des informations précises et actualisées sur l’état de la livraison, les entreprises instaurent un climat de confiance. En permettant aux clients de vérifier en temps réel l’avancement de leur livraison, les entreprises assurent une tranquillité d’esprit essentielle à la satisfaction client.
Flexibilité et commodité
Le suivi de colis offre aux clients la flexibilité et la commodité de planifier leur réception. Avec des informations précises sur la date et l’heure estimées de livraison, les clients peuvent s’organiser en conséquence, éviter les absences et s’assurer qu’ils seront disponibles pour réceptionner leur colis. Certains services de suivi permettent même de modifier les détails de la livraison (comme l’adresse ou l’heure), ajoutant une couche supplémentaire de commodité.
Réassurance pour les cadeaux et les envois urgents
Pour les clients qui commandent des articles en tant que cadeaux ou pour des événements spécifiques, le suivi de colis offre une assurance supplémentaire que leur commande arrivera à temps. Ils peuvent suivre la progression de la livraison et s’assurer que le cadeau ou l’article urgent sera reçu à la date prévue, évitant ainsi toute déception ou contrainte de dernière minute.
Les avantages pour les e-commerçants
Gestion proactive des problèmes
Le suivi de colis permet également aux entreprises de gérer plus proactivement les problèmes de livraison. En identifiant rapidement les retards ou les problèmes potentiels, les entreprises peuvent informer les clients en amont et proposer des solutions alternatives. Cette approche proactive minimise l’impact négatif des retards, mais montre aussi aux clients que l’entreprise est réactive et attentive à leurs besoins, ce qui renforce leur satisfaction. La gestion proactive des problèmes peut transformer une expérience potentiellement négative en une occasion de démontrer l’engagement de l’entreprise envers ses clients.
Réduction des demandes de service client
L’accès des clients au suivi de leur commande contribue à réduire le volume de demandes adressées au service client concernant l’état des commandes. Lorsqu’ils peuvent suivre eux-mêmes leurs colis, les clients sont moins susceptibles de contacter le service client pour obtenir des mises à jour. Cela permet aux entreprises de consacrer plus de ressources à améliorer d’autres aspects du service client.
Renforcement de la réputation du e-commerçant
En offrant un suivi de colis fiable et détaillé, les entreprises montrent qu’elles accordent de l’importance à la satisfaction de leurs clients et qu’elles s’efforcent de fournir un service de qualité. Les clients qui ont une expérience positive seront plus susceptibles de partager celle-ci, que cela soit par le bouche-à-oreille, sur les réseaux sociaux, ou à travers des avis en ligne. Ces avis ont une importance considérable dans l’acte d’achat. 9 consommateurs sur 10 affirment en effet consulter ceux-ci avant de réaliser un achat selon un récent rapport de l’Ifop. Ces témoignages positifs peuvent attirer de nouveaux clients, renforcer la crédibilité de l’entreprise et améliorer son image de marque.
Fidélisation des clients
Les clients qui ont une expérience positive avec le suivi de colis sont également plus susceptibles de revenir pour de futurs achats. En se sentant valorisés et bien informés tout au long du processus de livraison, les clients développent une relation de confiance avec la marque. Cette confiance peut encourager leur fidélisation, les clients préférant revenir vers une entreprise qui a prouvé sa fiabilité. Cette fidélisation des clients se traduit généralement par une augmentation des ventes et une meilleure rétention des clients à long terme.
Les principaux défis du suivi de colis en e-commerce
La gestion des retards et des erreurs de livraison
Lorsqu’un retard survient, il peut être dû à une variété de raisons, allant des problèmes opérationnels au niveau de l’entrepôt aux retards dans les réseaux de transporteurs. Identifier rapidement la cause d’un retard et y remédier peut être compliqué, surtout lorsque les informations sont dispersées entre différents systèmes de suivi et transporteurs. Informer les clients des retards de manière proactive est essentiel pour maintenir leur confiance, mais cela peut être délicat à gérer sans un système efficace. Des retards non gérés peuvent entraîner une frustration des clients, ainsi qu’une augmentation des demandes au service client, augmentant la charge de travail et les coûts associés.
Les attentes élevées des clients
Les clients s’attendent à un suivi en temps réel, avec des mises à jour fréquentes et précises. Ne pas répondre à ces attentes peut entraîner une insatisfaction et une perte de confiance. Les clients souhaitent également bénéficier d’options de suivi personnalisées et flexibles, telles que la possibilité de modifier les détails de la livraison en cours de route.
L’afflux de commandes durant les périodes commerciales
La gestion de l’afflux de commandes pendant les périodes de pointe, comme les fêtes de fin d’année, le Black Friday, ou les soldes, peut surcharger les systèmes de suivi et provoquer des retards dans les mises à jour. Pendant ces périodes, le volume de commandes augmente de manière exponentielle, entraînant une pression accrue sur les infrastructures logistiques et les capacités de suivi des e-commerçants. Les transporteurs peuvent également être débordés, augmentant ainsi le risque de retards et d’erreurs dans le suivi des colis.
La gestion du suivi des retours
Le suivi des retours peut être aussi complexe que le suivi des livraisons initiales. Les retours nécessitent une gestion précise pour éviter les erreurs et assurer une expérience client positive. Les clients s’attendent à un processus de retour simple et transparent, avec des mises à jour régulières sur l’état de leur retour. Un suivi inefficace des retours peut entraîner des retards dans les remboursements ou les échanges, provoquant une insatisfaction client.
Optimiser le suivi de colis grâce à une solution de gestion des expéditions
Synchronisation des données de suivi des expéditions
La synchronisation des données de suivi des expéditions est un défi majeur pour les e-commerçants. Le recours à une solution de gestion des expéditions comme MyShipWizard offre une réponse efficace. Les API unifiées, la standardisation des données, la synchronisation en temps réel, la consolidation des informations, la flexibilité et l’évolutivité de notre plateforme permettent de surmonter les complexités techniques et de fournir un suivi de colis précis et fiable.
Communication proactive et réponse aux attentes des clients
Les technologies de suivi en temps réel permettent de fournir des informations précises et actualisées aux clients. Offrir une interface utilisateur intuitive où les clients peuvent facilement modifier les détails de livraison et bénéficier de solutions alternatives telles que la reprogrammation de la livraison ou la redirection vers un point de retrait, et ce jusqu’au dernier moment précédent la livraison, permet de répondre efficacement aux attentes des clients.
Gestion de forts volumes de commandes
Une solution de gestion des expéditions telle que MyShipWizard est conçue pour gérer de gros volumes de commandes, même pendant les périodes de pointe. Notre solution logistique offre des capacités de mise à l’échelle automatique et des algorithmes d’optimisation des flux logistiques pour assurer une gestion fluide des commandes et des suivis de livraison, même lors des pics d’activité. Les e-commerçants peuvent maintenir un service de haute qualité et satisfaire leurs clients, même durant les périodes de forte affluence.